Jump to content

Wikimedia Foundations årsplan

Add links
From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
This is an archived version of this page, as edited by Jon Harald Søby (talk | contribs) at 16:44, 15 April 2024 (Created page with "20 år med den ideelle organisasjonen bak Wikipedia"). It may differ significantly from the current version.
Other languages:
De Groene Verbinding
De Groene Verbinding

Wikimedia Foundations årsplan er den årlige planen for Wikimedia Foundations arbeid. Årsplanene går i takt med Wikimedia Foundations finansår, som varer fra 1. juli til 30. juni. Opprettelsen av årsplanen kalles av og til annual planning process eller APP.

Liste over årsplaner

Ofte stilte spørsmål (OSS)

  1. Hva er en årsplan?
    En årsplan er en overordnet plan for hva en organisasjon setter seg som mål å gjøre i det kommende året. Årsplaner har som regel oversikt over prioriteringer, ressursbehov og ønskede resultater som skapes i samarbeid med Wikimedia-bevegelsen, og passer inn i det større rammeverket for flerårige forpliktelser og Wikimedias strategiske retning.
    Ved Wikimedia Foundation er meningen med årsplanen å utpeke retningen for ledere og arbeidsteam ved å forme prosjektene de jobber med i løpet av året. Det er ikke ment å være ei liste over prosjekter eller tekniske funksjoner, siden disse utvikler seg i løpet av året. Årsplanen inneholder prioriteringer og overordnede hypoteser som veileder teamene til å gjøre undersøkelser rundt, designe, teste og iverksette forskjellige strategier. Hovedpublikummet for årsplanen er avdelinger, team og individuelle ansatte som bruker den som en veileder for arbeidet sitt i løpet av året, noe som gjenspeiles i planens tone, språk og struktur. Den bygges gjennom samarbeid, og blir offentliggjort som et utkast i begynnelsen av året, og så i endelig utgave, for å tilby åpenhet og for å samle inn tilbakemeldinger fra wikimedianere.
  2. Hva er hoveddelene i årsplanen?
    Fra og med finansåret 2023–2024, begynte Wikimedia Foundation å publisere dedikerte seksjoner for fire overordnede målsettinger som er forankret i den strategiske retningen: Infrastruktur, likeverd, trygghet og integritet, og effektivitet. Årsplanen inkluderer vanligvis også informasjon om større eksterne trender som kan påvirke arbeidet vårt, samt informasjon om driften vår, avdelingsfunksjoner, budsjett, tilskuddsordninger og inntektsmønstre.
  3. Hvorfor har Wikimedia Foundation en årsplan?
    En årsplan hjelper Wikimedia Foundation til å koble de ansattes daglige aktiviteter til vår misjon og visjon, hva verden trenger fra oss, samt Wikimedias strategiske retning. Det er en tid der WMFs ledere vekter forskjellige prioriteringer om hvordan teamene deres skal bruke tiden sin mot hverandre, og sørger for at vi imøtekommer leseres, bidragsyteres, giveres og plattformens komplekse og skiftende behov. Den gir også WMFs ansatte muligheten til å sjekke at disse prioriteringene gir mening, og til å forbedre måten man jobber med frivillige, tilknyttede organisasjoner, styret og med andre team og avdelinger i WMF.
  4. Hva er tidsrammen for årsplanen?
    Wikimedia Foundations følger et finansår som går fra juli til juni. Det betyr at finansåret 2024–2025 dekker juli 2024 til og med juni 2025. I løpet av det året deler vi rapporteringen inn i fire kvartaler som varer i fire måneder hver.
  5. Hvordan skrives årsplanen?
    Prosessen endrer seg noe fra år til år, men i de siste årene har vi fortsatt å utvikle og forbedre en samarbeidende planleggingsprosess.
    Diskusjonene for finansåret 2024–2025 begynte med Talking: 2024 – samtaler mellom WMFs ansatte, ledere og styremedlemmer og wikimedianere verden rundt. Tilbakemeldingene fra disse samtalene spilte inn i prioriteringene som inngår i årsplanens mål. Talking: 2024 ble etterfulgt av en invitasjon fra CTO Selena Deckelmann til å gi tilbakemeldinger på foreslåtte delmål for WMFs produkt- og teknologiarbeid i året som kommer. Disse delmålene bygger på pågående samtaler via Talking: 2024, som fremhever viktigheten av å fortsatt fokusere på behovene til plattformen vår og bidragsyterne våre. Nøkkelresultatene for produkt- og teknologiavdelingen ble publisert i slutten av mars, og disse ble etterfulgt av det fulle materialet til årsplanen 11. april 2024.
    Vi inviterer til å bidra til idémyldring fra nå og til og med 31. mai 2024, og vil oppdatere denne siden når nye diskusjoner startes, både på wikiene og i andre kanaler, på forskjellige språk. Disse diskusjonene er stedene der wikimedianere kan dele sitt syn på de foreslåtte planene og dele om sine egne mål for det kommende året. Vi tar inspirasjon fra hva alle andre gjør i sitt arbeid, og fortsetter å finne muligheter til å samarbeide og lære fra planleggingsprossene til andre i Wikimedia-bevegelsen, og fra andre partnere. I år er det mange måter man kan engasjere seg: her på Meta-Wiki, i fellesskapsskapte rom, på Wikimedia-prosjektsider, og i andre kanaler.
  6. Hva former det som går inn i årsplanen?
    There are several factors that shape what goes into the Wikimedia Foundation’s annual plan. We begin with thinking about “what does the world need from us”? This means looking at global trends, such as the rise of misinformation and disinformation, artificial intelligence, changes in search trends, and global regulatory changes.
    The next thing we think about is “what do our audiences need from us?” At a very basic level, our audiences include contributors, readers and others who use our content, and donors. By contributors, we mean anyone who gives their time to grow or improve content on the Wikimedia projects including editors (of all experience levels), content uploaders, and volunteer developers. The second category includes everyone from individual readers to academic researchers to large scale organisations that consume and reuse Wikimedia content. For donors, we mean anyone who gives financial support of any size and through any method. We reflect on what we hear throughout the year from the Wikimedia Movement on global trends that we should pay attention to, infrastructure and software needs, legal and regulatory challenges, and what the world should know about our shared work.
    Finally, an important part of the annual plan is what’s not in the plan. During annual planning, Foundation staff and leaders have to weigh important tradeoffs about the future of our product and programs. Part of this is because we raise our annual operating budget each year; in essence, we can spend what we fundraise in a given year, with a small amount of the total funds raised also going toward our financial reserves (for unforeseen events) and the Wikimedia Endowment (for more stable long term revenue). What we are able to plan for is shaped by budget and revenue projections for the year, as well as our commitment to maintain a strong programmatic expenses ratio.
    To some people, the existence of spending tradeoffs seem impossible given the size of our annual budget, but as planners we have to think very practically about how our budget is used to support technical infrastructure that we can maintain. With this lens, the Wikimedia Foundation is unique: there are no other major technical organisations in the world with comparably sized website traffic, online footprint, multilingual capabilities and data reusage who operate on a nonprofit budget and don’t run ads or sell your data. As a result, the questions we think about are typically not “what needs to be fixed?” but “what is the most important opportunity or problem to focus on this year? Can our teams have a meaningful impact in that area with the resources we have?”
  7. What are “OKRs” and “hypotheses”?
    We began using this planning language more consistently in the FY 2023-2024 annual plan, and will continue to do so for the foreseeable future.
    Good strategic planning means beginning with the impact or change we hope to make - things like making Wikimedia content more discoverable, decreasing page load time in part of the world, increasing newcomer retention, improving moderator workflow, or protecting against a certain type of legal threat. These things are expressed as “objectives”, or a statement that captures the broad impact we hope to achieve.
    The next step is to identify several measurable statements that would help us achieve those broad, ambitious objectives. These are known as “key results” and represent the high level ways that we can measurably show whether we have achieved our objectives. From there, we create hypotheses to represent how teams believe they can contribute toward achieving the KR. Hypotheses are where we execute on the detailed work needed to achieve our goals. Information about hypotheses is found on individual teams’ project pages.
    Lastly, OKRs aren’t meant to capture everything we do. There are a lot of maintenance oriented tasks that Wikimedia Foundation staff spend considerable time on throughout the year, including trademark and brand management, software maintenance and bug fixes, site reliability and security, and public relations and reputation management.
  8. Why does everything sound so vague?
    The annual plan broadly reflects what we hope to change or achieve in a given fiscal year. Once those priorities are in place, Foundation teams spend the year figuring out how to achieve that change, such as a new product feature, data system, engineering workflow, legal strategy, communications campaign, or community program, and then implementing it.
  9. How does the Wikimedia Foundation evaluate and share progress and impact?
    The annual plan includes a section on the metrics that we are using to measure our impact and progress against the plan. We routinely publish this information. See past examples in the Diff-post "Strengthening Connection in the Wikimedia Movement" and an update on progress against the 2023-24 plan in the Diff-post "Progress on the plan: How the Wikimedia Foundation has advanced on its Annual Plan goals".
  10. Is the annual plan the same as the annual report?
    No. The annual plan is a planning document of intended work for the year ahead. The primary audience for this document is staff, as well as volunteers, donors, and readers. The annual report is a retrospective document meant to highlight our impact on the world, and its primary audience is donors and the general public.

Se også

Retrieved from "https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=Wikimedia_Foundation_Annual_Plan/nb&oldid=26609784"