Walne Zebranie Członków/15 czerwca 2024

Zobacz naszą stronę wikimedia.pl.

Wikimedia Polska

.

OPP i 1,5%

FAQ

Wikigranty

Wydarzenia

Biuletyn

Biuro

Potrzebujemy Ciebie!

Zgłoś pomysł na 2025!

         

Zarząd

Komisja Rewizyjna

Sąd Koleżeński

Walne Zebranie Członków

Zwyczajne Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w 2024 roku odbędzie się w formie hybrydowej 15 czerwca 2024 (sobota) – zgodnie z uchwałą Zarządu UZ 2024-X z 9 maja 2024.

Miejsce: przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej oraz hotel Campanile przy ul. Towarowej 2 w Warszawie. Walne zostało zwołane na godz. 9:30 w pierwszym terminie. O ile w pierwszym terminie nie będzie kworum, drugi termin Zebrania ustala się na 30 minut później (tj. na godz. 10:00) tego samego dnia i w tych samych miejscach.

Przewiduje się transmisję obrad Walnego w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym.

Link do oprogramowania Zoom, pod którym odbędzie się transmisja obrad Walnego: https://

Porządek obrad

1. Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków.
2. Przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania Członków.
3. Wybór Prezydium Walnego Zebrania Członków.
4. Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania z działalności Zarządu za 2023 rok.
5. Przedstawienie przez Zarząd sprawozdania finansowego za 2023 rok.
6. Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną oceny pracy Zarządu za 2023 rok i złożenie wniosku o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia.
7. Głosowania:
   1. nad zatwierdzeniem sprawozdania z działalności Zarządu za 2023 rok,
   2. nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za 2023 rok,
   3. nad udzieleniem absolutorium Zarządowi za 2023 rok.
8. Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną sprawozdania z własnej działalności w 2023 roku.
9. Przedstawienie przez Sąd Koleżeński sprawozdania z własnej działalności w 2023 roku.
10. Głosowania:
    1. nad udzieleniem absolutorium Komisji Rewizyjnej za 2023 rok,
    2. nad udzieleniem absolutorium Sądowi Koleżeńskiemu za 2023 rok.
11. Przedstawienie przez Sąd Koleżeński proponowanych zmian Statutu Stowarzyszenia i przedmiotowa dyskusja oraz głosowanie nad uchwałą ws. przyjęcia przedmiotowych zmian.
12. Przedstawienie przez Zarząd dokumentu Polityka Zarządzania Konfliktem Interesów dla członków i członkiń organów statutowych Stowarzyszenia Wikimedia Polska oraz przedmiotowa dyskusja i głosowanie nad przyjęciem dokumentu.
13. Przedstawienie, dyskusja i głosowanie nad Regulaminem Głosowań Tajnych na członków organów statutowych Stowarzyszenia.
14. Dyskusja i głosowanie na temat liczby członków Zarządu Stowarzyszenia na lata 2024–2026.
15. Dyskusja na temat kandydatur na członków organów statutowych Stowarzyszenia na lata 2024–2026. Złożenie przez kandydatów na członków Zarządu oświadczeń o niekaralności. Złożenie przez kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej oświadczeń o niekaralności i o niepozostawaniu z członkami Zarządu w stosunkach określonych statutem.
16. Głosowania:
    1. wybór prezesa Zarządu,
    2. wybór pozostałych członków Zarządu,
    3. wybór członków Komisji Rewizyjnej,
    4. wybór członków Sądu Koleżeńskiego.
17. Wolne wnioski.

Regulamin Walnego Zebrania Wikimedia Polska (pkt 2)

1. Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz.

   Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz Walnego Zebrania Członków wybierani są spośród obecnych członków Stowarzyszenia bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym poprzez podniesienie rąk, spośród członków Stowarzyszenia niewchodzących w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

2. Przewodniczący prowadzi je zgodnie z przyjętym przez Zarząd Stowarzyszenia porządkiem obrad. Według swojego uznania może ogłaszać przerwy w Walnym Zebraniu Członków.
3. Do obowiązków Przewodniczącego należy rozpoczynanie oraz kończenie dyskusji i głosowań oraz udzielanie głosu w trakcie dyskusji.
4. W trakcie Walnego Zebrania Członków członkowie Stowarzyszenia mogą zgłaszać wnioski formalne i porządkowe do Przewodniczącego. O sposobie rozpatrzenia wniosku decyduje Prezydium.
5. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności ponad połowy ogólnej liczby członków zebrania (obecnych osobiście i reprezentowanych). W drugim terminie Walnego Zebrania nie obowiązuje konieczność uzyskania kworum.
6. O trybie przeprowadzania poszczególnych głosowań decyduje Prezydium. Prezydium pełni także funkcję komisji skrutacyjnej podczas wszystkich głosowań przeprowadzanych w trakcie Walnego Zebrania Członków.
7. Do obowiązków Sekretarza należy protokołowanie obrad Walnego Zebrania Członków oraz zgłaszanie Przewodniczącemu uwag na temat poprawności ich przebiegu.
8. W obradach Walnego Zebrania Członków na sali oraz w aplikacji Zoom mogą brać udział członkowie Stowarzyszenia. Inne osoby mogą być obecne na sali oraz w aplikacji Zoom podczas Walnego Zebrania Członków, jeżeli ich obecność nie zakłóca porządku obrad. Osoby te mogą zabierać głos w dyskusjach wyłącznie za zgodą Przewodniczącego. Jeżeli uczestniczą za pośrednictwem aplikacji Zoom, są zobowiązane zaznaczyć przed nazwą użytkownika: "nie członek", "nie członkini" lub sformułowanie równoważne.
9. Członkowie uczestniczący w obradach Walnego Zebrania Członków za pośrednictwem aplikacji Zoom są obowiązani wybrać jako nazwę użytkownika aplikacji Zoom: imię i nazwisko lub nazwę użytkownika używaną w projektach Wikimedia.

Regulamin Głosowań Tajnych na członków statutowych organów Stowarzyszenia (pkt 14)

Regulamin Głosowań Tajnych na członków statutowych organów Stowarzyszenia Walnego Zebrania Członków Wikimedia Polska 15 czerwca 2024 roku

1. Niniejszy regulamin jest zatwierdzony przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
2. Komisję skrutacyjną stanowi prezydium walnego zebrania.
3. Ustala się następujący sposób oddawania głosów:

   a. Głosy są oddawane na kartach oznaczonych odpowiednio: P – prezes, Z – zarząd, R – komisja rewizyjna, S – sąd koleżeński, wypełnionych przez upoważnionych do głosowania na podstawie wyświetlonej na ekranie listy kandydatów w formacie: numer, nazwisko i imię.

   b. Głos na kandydata oddaje się przez wstawienie z prawej strony nazwiska i imienia znaku „X”.

   c. Można oddać co najwyżej tyle głosów, ile jest niezapełnionych miejsc w danym organie.

   d. Głos jest nieważny, jeśli:

   i. zaznaczono znakiem „X” więcej kandydatów niż jest niezapełnionych miejsc w danym organie,

   ii. nie zaznaczona znakiem „X” ani jednego kandydata,

   iii. karta jest skreślona.

   iv. na karcie są inne zapisy niż: oznaczenie literowe właściwe dla danego głosowania, numer, nazwisko i imię oraz znak „X”.

4. Członkami organów zostają osoby, które otrzymały kolejno najwięcej ważnych głosów, przy czym członkiem organu może zostać wyłącznie kandydat, który uzyska bezwzględną większość sumy wszystkich głosów ważnych i nieważnych.
5. W przypadku gdy głosowanie nie dało rozstrzygającego wyniku, w przypadku remisu oraz w przypadku niewystarczającej liczby głosów, przeprowadza się powtórne głosowanie na tych kandydatów, którzy otrzymali odpowiednio najwięcej głosów w poprzednim głosowaniu. W kolejnym głosowaniu nie uczestniczy kandydat, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów w poprzednim głosowaniu.
6. Powtórne głosowanie przeprowadza się zgodnie z niniejszym regulaminem.
7. Głosowania powtórne przeprowadza się aż do zapełnienia wszystkich miejsc w organach statutowych Stowarzyszenia lub wyczerpania listy kandydatów.