„FormPro“ – Versionsunterschied

 

Der Arbeitsablauf von FormPro gliedert sich in die Phasen ''Einrichtung'', ''Auswertung'', ''Überprüfung'' und ''Export''. Die ''Einrichtung'' wird mit einem speziellen Designer vorgenommen und muss für jedes Formular-Layout nur einmal durchgeführt werden. Dabei wird ein leeres Formular eingescannt, auf dem die Lesefelder definiert und mit Spalten einer [[Datenbanktabelle]] oder [[Textdatei]] verknüpft werden. Die Lesefelder können gedruckten Text, handgeschriebene Zahlen, Ankreuzungen oder [[Strichcode|Strichcodes]] enthalten. Bei der ''Auswertung'' können ausgefüllte Formulare stapelweise eingescannt oder aus [[Bilddatei|Bilddateien]] importiert werden. Dabei können unterschiedliche Formulare gemischt in einem Stapel gescannt und automatisch zugeordnet werden. Schräglagen und Verzerrungen der Seiten werden automatisch durch einen Abgleich mit dem Leerformular ausgeglichen.

Bei der ''Überprüfung'' werden Lesefehler oder unplausible Werte vom Anwender durch einen Abgleich mit den entsprechenden Bildausschnitten korrigiert. Anschließend erfolgt der ''Export'' der Daten in die mit dem Formular verknüpfte Datenbanktabelle oder Textdatei. ''Einrichtung'', ''Auswertung'' und ''Überprüfung'' / ''Export'' können an verschiedenen Arbeitsplätzen, zeitlich getrennt voneinander durchgeführt werden.